Chef de bureau
COORDINATEUR DE BUREAU (MAXXIS TECH CENTER) [SUWANEE, GA]
Faites partie intégrante de nos opérations commerciales. Maxxis International, un chef de file de l’industrie du pneu haute performance, est à la recherche d’un coordinateur de bureau pour notre centre technologique de Suwanee, en Géorgie. Si vous avez une attitude optimiste, un comportement professionnel, d’excellentes compétences en communication et en informatique, rejoignez notre équipe.
Fonctions comprennent:
- Répondre et transférer les appels téléphoniques aux destinataires appropriés et vérifier la messagerie vocale quotidiennement
- Participer à la planification des réunions et prendre des notes de réunion
- Organiser une orientation MTC et une formation Concur Travel
- Coordonner les voyages nationaux et internationaux via SAP Concur
- Générez et traitez les bons de commande et les demandes de cartes de crédit des départements et examinez les factures entrantes via Esker et DocuSign
- Gérez la porte d’entrée en permettant aux visiteurs ou aux employés approuvés de
- Aider les visiteurs à s’enregistrer dans le bâtiment
- Correspondre avec les employés internes et les collègues externes de manière amicale et professionnelle
- Aider à la coordination et à la mise en place de réunions et d’événements
- Tâches générales du bureau à la demande du premier vice-président du MTC
Compétences clées:
- Autonome et motivé
- Compétences en planification, gestion du temps et organisation
- Un souci du détail
Qualifications:
- Baccalauréat requis
- Un an de soutien administratif et / ou d’expérience de bureau requis
- Expérience de l’aide à l’organisation de réunions et / ou à la planification d’événements, de préférence
Nous savons que c’est pointu et travailleur; des gens de haute qualité font de notre entreprise une réussite. Cette opportunité de carrière exceptionnelle est pour un penseur indépendant, qui peut prendre des décisions avec un minimum de conseils. Les individus doivent avoir d’excellentes compétences en informatique, de solides compétences en communication verbale et écrite, être un joueur d’équipe et avoir un fort désir d’exceller. Les professionnels qui ont un bon sens des affaires, sont organisés, fiables et possèdent une solide éthique de travail devraient postuler.
Nous travaillons du lundi au vendredi de 8h00 à 17h00 avec des horaires flexibles disponibles. Nous offrons également un salaire compétitif, des avantages sociaux attractifs et d’excellentes opportunités d’évolution de carrière.
Pour considération, veuillez envoyer une lettre de motivation, les exigences salariales et votre curriculum vitae à [email protected] .
