Assistant de bureau

[ Brampton, Ontario ]

Maxxis International – Canada est à la recherche d’un(e) assistant(e) de bureau exceptionnel(le) pour rejoindre notre équipe à Brampton, Ontario. Cette opportunité de carrière passionnante s’adresse à une personne dotée d’une excellente gestion du temps, de compétences informatiques, d’un grand professionnalisme et d’un grand souci du détail.

En tant que l’un des dix premiers fabricants mondiaux de pneus, notre division travaille avec des partenaires à l’étranger pour fournir des pneus de haute qualité à des clients dans tout le Canada. L’efficacité, la recherche de l’excellence et l’engagement envers le service à la clientèle font de Maxxis la marque mondiale bien connue que nous sommes aujourd’hui, et nous nous distinguons par notre engagement envers notre modèle de valeurs T.I.R.E.S. : Travail d’équipe, Intégrité, Responsabilité, Enthousiasme et Service !

Responsabilités :

  • Répondre professionnellement aux appels entrants et les transférer
  • Traiter le courrier entrant et sortant de l’entreprise et les colis de messagerie
  • Traiter les visiteurs et assurer la sécurité de l’entrée
  • Traiter et vérifier les commandes de l’eStore et préparer les étiquettes d’expédition.
  • Organiser des événements internes et externes tels que des déjeuners d’entreprise, des fêtes de fin d’année, des activités d’appréciation des employés, etc.
  • Contribuer à la mise à jour des informations sur les panneaux d’affichage de l’entreprise et sur le site SharePoint interne.
  • Aider à l’entretien et à la maintenance des installations, y compris le nettoyage ponctuel, la liaison avec les fournisseurs, la gestion des clés, etc.
  • Approvisionnement et gestion des installations et des fournitures de bureau
  • Préparer avec précision les procès-verbaux, la correspondance, les rapports et autres documents.
  • Maintenir un système d’archivage efficace pour les lettres, rapports, procès-verbaux et autres documents sur support papier ou électronique.
  • Coordonner les réunions virtuelles et en personne pour les membres de l’équipe
  • Gérer la liste des contacts de l’entreprise et d’autres répertoires de l’entreprise
  • Assister et soutenir le gestionnaire de l’administration
  • Autres tâches administratives assignées

Compétences clées:

  • Autonome et motivé
  • Compétences en planification, gestion du temps et organisation
  • Un souci du détail
  • Capacité à soulever jusqu’à 50 kg sans aide.
  • Capacité à rester assis pendant de longues périodes
  • Capacité à manipuler et à conserver des matériaux, des documents et des informations confidentiels et sensibles.

Qualifications:

  • 1+ ans d’expérience dans une fonction administrative
  • Maîtrise de la suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Avantages :

  • Maxxis prend en charge à 100 % la couverture des soins de santé et des soins dentaires réservés aux employés.
  • Primes d’assurance vie de base et d’assurance décès et mutilation par accident payées par Maxxis
  • Couverture des personnes à charge disponible
  • 10 jours de congés payés par an
  • Temps libre payé (PTO)
  • Plan de retraite
  • Aide à la scolarité
  • Code vestimentaire décontracté

L’assistant(e) de bureau commencera à travailler sur place du lundi au vendredi de 7h30 à 16h00 (horaire susceptible d’être modifié avec préavis). Nous savons que c’est pointu et travailleur; des gens de haute qualité font de notre entreprise une réussite. Les candidats doivent posséder d’excellentes compétences en informatique, de solides aptitudes à la communication orale et écrite, avoir l’esprit d’équipe et un fort désir de se surpasser. Les professionnels organisés, fiables et dotés d’une solide éthique de travail sont invités à poser leur candidature.

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